InnoBaltica Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku to firma, której misją jest wdrażanie innowacyjnych rozwiązań cyfrowych mających wpływ na poprawę jakości życia ludzi. Udziałowcami spółki są: Województwo Pomorskie, miasta: Gdańsk, Gdynia, Słupsk, Lębork, Tczew, Chojnice, Puck, Wejherowo i Władysławowo, a także uczelnie: Gdański Uniwersytet Medyczny, Politechnika Gdańska i Uniwersytet Gdański.
Obecnie koncentrujemy się na wprowadzeniu w województwie pomorskim cyfrowego systemu poboru płatności i informacji pasażerskiej w publicznym transporcie zbiorowym. Wdrażamy System FALA, który w 2023 roku zintegruje transport publiczny na Pomorzu.
Poszukujemy osób zainteresowanych pracą w naszym dynamicznym i realizującym ambitne projekty Zespole.
STANOWISKO: Specjalista ds. administracyjnych
Osoba zatrudniona tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę spraw związanych z obsługą Biura Zarządu.
MIEJSCE PRACY: Gdańsk
DATA ZATRUDNIENIA: od 01.09.2023
FORMA ZATRUDNIENIA: Umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu (1 etat)
WYNAGRODZENIE: 4,5 – 6,0 tys. zł brutto
PODSTAWOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- kompleksowa obsługa Biura Zarządu,
- administrowanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (elektroniczny obieg dokumentów),
- zarządzanie obiegiem dokumentów w Spółce i zapewnienie przepływu informacji,
- obsługa interesantów, organizacja i obsługa spotkań służbowych,
- przygotowanie i redagowanie pism,
- zamawianie niezbędnych materiałów i monitorowanie stanu ich zaopatrzenia.
NASZE WYMAGANIA:
- wykształcenie wyższe,
- minimum roczne doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą Biura Zarządu.
NASZE OCZEKIWANIA:
- bardzo dobra organizacja pracy i zdolność ustalania priorytetów,
- komunikatywność,
- sprawność w prowadzaniu kalendarzy członków zarządu,
- zaangażowanie w realizację powierzonych zadań.
NASZE PREFERENCJE:
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym,
- 2-3 letnie doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą Biura Zarządu.
OFEROWANE BENEFITY:
- prywatna opieka medyczna,
- dofinansowanie szkoleń,
- dofinansowanie nauki języków obcych,
- udział w pracowniczym planie kapitałowym.
Zgłoszenia prosimy przesyłać do dnia 23 sierpnia br. na adres e-mail rekrutacja@innobaltica.pl.
Skontaktujemy się z wybranymi osobami.
Prosimy o zawarcie w CV następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszej aplikacji, w tym także na potrzeby przyszłych rekrutacji organizowanych przez InnoBaltica Sp. z .o.o.
