Sygnaliści – zgłoszenia wewnętrzne

———————————————— WYCIĄG—————————————————-

z Procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w InnoBaltica Sp.z o.o.

InnoBaltica Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku informuje, że posiada Procedurę dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych zwaną dalej „Procedurą”.

Sygnalista 

Sygnalistą może być pracownik Spółki lub inna osoba wymieniona w Ustawie, która uzyskała informacje na temat naruszeń prawa w kontekście związanym z pracą, niezależnie od tego, czy stosunek pracy trwa, ustał czy dopiero ma być nawiązany.

Naruszenie prawa, które podlegają zgłoszeniu wewnętrznemu

Sygnalista może dokonać zgłoszenia wewnętrznego naruszenia prawa w następujących obszarach:

1. korupcji;
2. zamówień publicznych;
3. usług, produktów i rynków finansowych;
4. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
5. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
6. bezpieczeństwa transportu;
7. ochrony środowiska;
8. zdrowia publicznego;
9. ochrony konsumentów;
10. ochrony prywatności i danych osobowych;
11. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
12. interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
13. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
14. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi powyżej. 

Kanały zgłoszeń wewnętrznych w Spółce

Zgłoszenie wewnętrzne może być dokonane:

1. zapośrednictwem adresu e-mail: sygnalista@innobaltica.pl, zatytułowanego SYGNALISTA-ZGŁOSZENIE,
2. ustnie podczas bezpośredniego spotkania, zorganizowanego w terminie 14 dni od otrzymania od sygnalisty takiego wniosku

Treść zgłoszenia wewnętrznego

Zgłoszenie wewnętrzne, umożliwiające przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego oraz podjęcia działań następczych powinno zawierać co najmniej takie informacje jak:

1. imię i nazwisko sygnalisty;
2. adres do kontaktu sygnalisty (adres korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej);
3. zwięzły opis sprawy wraz z uwzględnieniem istotnych faktów;
4. wskazanie naruszonych przepisów prawa;
5. wskazanie osób/komórki organizacyjnej, której dotyczy naruszenie prawa, o ile jest znane sygnaliście;
6. wskazanie osób mających związek ze sprawą lub ewentualnych świadków, o ile są znane sygnaliście;
7. dowody służące weryfikacji zgłoszenia wewnętrznego oraz inne istotne okoliczności sprawy.

Zgłoszenie wewnętrzne anonimowe nie podlega rozpatrzeniu w ramach niniejszej procedury.

Informacja zwrotna

Informacja zwrotna przekazywana jest sygnaliście niezwłocznie, w nieprzekraczalnym terminie 3 miesięcy.

Niezbędne pliki do pobrania:

1. Formularz zgłoszenia naruszenia prawa,
2. Klauzula informacyjna dla sygnalisty.